PWZに限らず、エディタには、GREPという機能が備わっています。
GREPとは、同一ディレクトリ（フォルダ）内にあるすべてのテキストファイルから、指定の文字列を検索し、表示するプログラムです。
OSが備えている検索機能は、ファイル名やファイルの作成日時を元に検索をかけますが、GREPは、テキスト文書内の文字列を元に、検索をかけます。
文字列が見つかると、見つかった文字列を含む行をリストアップしてくれます。

◆使うのは簡単

製品によって若干、画面レイアウトは変わりますが、基本は同じです。

１．検索する文字列を指定する
次のMS-DOSワイルドカードを使用することができます。

? 任意の１文字
* 任意の文字列

例
*.* すべてのファイル
*.txt 拡張子が「txt」のファイル
99070?.txt ファイル名が「99070」で始まる半角８文字の、拡張子が「txt」のファイル
a*.txt ファイル名が 「a」で始まる、拡張子が「txt」のファイル

２．検索ディレクトリを指定する
どこの保存しているかわからない場合、ルートディレクトリを指定することで、ローカルハードディスク内のすべてのテキストファイルを検索できます。ディレクトリがわかっている場合は、
「C:\Data」や「\Storage Card\Data」
というように指定してあげた方が、検索速度が速くなります。

１．ファイル名で分類するのは難しい
だいたい、文書内容にぴったりなファイル名を付けること自体、難しいことです。特に、似たような文書の場合、そのときのフィーリングで名前を付けていることが多いのではないでしょうか？
また、厳密にファイル名をつけたとしても、悲しいかな、大量にある文書の内容とファイル名が対応しきれません。
さらに言うと、Windows95以降、ロングファイル名が使えるようになりましたが、トラブルがあってDOSのcopyコマンドなんかを使う場合、DOSは半角８文字までのファイル名にしか対応していないので、「映画批評Vol6.txt」のような長い名前だと、「映画批~1.txt」なんて名前にリネームされてしまいます。

２．フォルダで分類するのは不可能に近い
野口悠紀雄氏も、その著書『超整理法』で述べられていますが、情報の分類には、原理上の問題があって、安易に分類しようとしても、すぐに破綻します。たとえば、「土地」と「税」という分類があったとして、「土地税制」の資料はどちらに分類するのか？（こうもり問題） とか、まちがった分類に入れてしまったために検索できなくなってしまう（誤入問題）など。例を挙げれば、きりがありません（野口悠紀雄『超整理法』中公新書1159、1993年、九頁）。

だから、活用法としては、

１．ファイル名は簡潔に付ける
２．データは１箇所に貯める

この２点につきます。
僕は、データ保管用にひとつフォルダをつくり、データはすべて、このフォルダにまとめています。GREP検索するときは、ルートフォルダであるdataフォルダを指定すればいいわけです。

data（保管用のルートフォルダ）
┣office（特に仕事関係の資料）
┣personal（特に個人的な資料）
┣novell（ダウンロードしたオンラインノベル）
┣・・・